特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

平成28年1月1日

西日本放送株式会社は、特定個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、取引先及び従業員等の特定個人情報の保護を重要事項として位置づけ、特定個人情報の適正な取扱いの確保について「特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針」を以下のとおり定め、当社の役員ならびに従業員、その他従業者に周知し、徹底を図ります。

1. 関係法令・ガイドライン等の遵守

   当社は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、特定個人情報保護委員会により策定されたガイドラインその他の規範を遵守し、全従業者に特定個人情報の保護の重要性を理解させ、適正な取扱方法を実施させます。

2. 特定個人情報の適正な取扱い

   当社の顧客、取引先及び従業員等の特定個人情報を取得、保管、利用、提供又は廃棄するに当たって、当社が定めた取扱規程に従い適切に取扱います。

3. 安全管理措置に関する事項

   当社は、特定個人情報の保護のために必要な安全管理措置を講ずることとし、その内容としては取扱規程を策定するとともに組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置及び技術的安全管理措置を実施するものとします。

4. 相談及び苦情処理に関する事項

   当社は、特定個人情報の取扱いに関するお問合わせに対し、適切に対応します。

本方針は、全従業員及びその他従業者に周知、徹底するとともに、社外に対しても公表します。また、従業員及びその他従業者の教育、啓発に努め、特定個人情報保護意識の維持向上を図ります。